Regulamin konkursu „Sztuka w kropki –Termo Organika”

organizowanego przez

Termo Organika Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie

 

 

 

§ 1.

Organizator

 

Konkurs „Sztuka w kropki ” zwany dalej „Konkursem”, organizowany jest przez firmę Termo Organika Sp. Z o.o. z siedzibą w Krakowie,  przy ul. Bolesława Prusa 33, 30 - 117 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000045149.

 

§ 2.

Miejsce realizacji

 

Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

 

 

§ 3.

Cele konkursu

 

Celem Konkursu jest:

3.1. Promocja sztuki oraz idea wspierania i promocji twórców.

3.2. Odkrycie ciekawych osobowości twórczych m.in. spośród artystów i studentów

uczelni artystycznych.

3.3. Cel charytatywny - pozyskanie prac na aukcje, z których całkowity dochód zostanie
przekazany na rzecz:

Dom dziecka im. Jana Brzechwy z siedzibą w Krakowie, al. Pod Kopcem 10a

 

 

 

§ 4.

Uczestnicy konkursu

 

4.1. Konkurs jest konkursem otwartym, skierowanym głównie do studentów i absolwentów

uczelni artystycznych, ale nie jest to wymóg obligatoryjny.

 

4.2. Uczestnikiem konkursu może być każda osoba fizyczna będąca obywatelem

Rzeczpospolitej Polskiej posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoby, które posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, które ukończyły 16 rok życia, a nie ukończyły 18 lat, mogą wziąć udział w konkursie za pisemną zgodą rodziców lub innych przedstawicieli ustawowych.

 

4.3.        Zgoda przedstawiciela ustawowego, o której mowa w punkcie powyżej, w przypadku uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, powinna obejmować również zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu, a w szczególności na przetwarzanie danych osobowych oraz warunki dotyczące praw autorskich w tym dowolne wykorzystanie przez Organizatora materiałów konkursowych nadesłanych na konkurs przez uczestników.

 

 

 

§ 5.

Przedmiot konkursu i zasady zgłaszania prac

 

5.1.        Organizator nie stawia ograniczeń co do formy dzieła, jedynym proceduralnym

wymogiem jest motyw czarnych kropek zawarty w pracy konkursowej oraz tzw.

wymogi techniczno-formalne (np.; film, literatura, muzyka)

5.2.        Prace mogą być wykonane w dowolnej technice i dotyczyć wszystkich

dziedzin sztuki i jej odłamów np.: malarstwo, grafika, literatura, muzyka, rzeźba, film, video, animacja komputerowa, moda, muzyka, architektura, fotografia, projekty oraz instalacje artystyczne oraz przedmioty wzornictwa przemysłowego, itd.

 

5.3.        Udział w konkursie jest anonimowy. Praca konkursowa na płycie CD/DVD opatrzona godłem powinna być nadesłana lub dostarczona wraz z zaklejoną kopertą opatrzoną tym samym godłem i zawierającą imię, nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy autora.

 

5.4.        Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez przesłanie pracy konkursowej na płycie CD/DVD w formie zdjęć, reprodukcji i plików video lub tekstu. Do każdej pracy zgłoszonej na konkurs obowiązkowo musi być dołączony maksymalnie 1 stronicowy opis pracy zgłaszanej na konkurs wraz z jej tytułem.

 

5.5.        Wymagania formalno-techniczne konkursowych prac:

·         prace literackie nie mogą przekraczać 5000 znaków (ze spacjami) w formacie: doc. (Word), pdf

·         prace filmowe maksimum 3 minuty w formacie: mov, avi

·         fotografie w formacie: jpg, pdf, tiff

·         utwory muzyczne maksimum 3 minuty w formacie: mp3

·         inne prace: jpg, pdf, tiff

 

5.6.        Oryginalna praca przekazywana jest na konkurs w przypadku kiedy autor wyraża zgodę na jej uczestnictwo w aukcji charytatywnej. W takim przypadku oryginalna praca konkursowa oznaczona godłem zostaje dostarczona na konkurs jednocześnie z pracą konkursową zapisaną na płycie CD/DVD opatrzoną godłem wraz z zaklejoną kopertą opatrzoną tym samym godłem i zawierającą imię, nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy autora. (więcej: patrz paragraf Aukcja Charytatywna)

 

5.7.        Konkurs trwa od 1 października 2009 do 15 lutego 2010 roku. Ostateczny termin

nadsyłania prac konkursowych upływa dnia 15 lutego 2010 roku o godzinie 17:00.

 

5.8.        O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu pracy na agencji prowadzącej i obsługującej konkurs: AIMCOMMS, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, budynek Intraco, 24 piętro.

 

5.9.        W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy partnerów i patronów medialnych Konkursu i innych podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzaniu Konkursu, ani członkowie rodzin tych osób.

 

5.10.     Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie trzy prace. Możliwe jest zgłoszenie jednej pracy wspólnie przez dwóch lub więcej uczestników. W takiej sytuacji wszystkich uczestników zgłaszających jedną pracę traktuje się jak jednego uczestnika, w tym w szczególności w przypadku nagrodzenia takiej pracy nagrodą główną albo nagrodą II lub nagrodą III przyznawana jest tylko jedna nagroda łącznie dla wszystkich uczestników zgłaszających daną pracę. Ewentualny podział nagrody pomiędzy uczestników, którzy zgłosili wspólną pracę, nie leży w gestii Organizatora.

 

5.11.     Organizator nie zwraca uczestnikom Konkursu CD nadesłanych na Konkurs, ani też żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie.

 

5.12.     Prace nadsyłane na konkurs powinny być odpowiednio zabezpieczone

 

5.13.     Zgłoszona przez uczestnika Konkursu praca winna stanowić wynik działalności twórczej tego uczestnika i temu uczestnikowi powinny przysługiwać autorskie prawa osobiste oraz majątkowe do tego projektu. W żadnym wypadku zgłoszona do Konkursu praca nie może naruszać praw jakichkolwiek osób trzecich. Odpowiedzialność za naruszenie przez projekt jakichkolwiek praw osób trzecich w całości obciąża uczestnika Konkursu, który dany projekt zgłosił do Konkursu. Prace naruszające prawa osób trzecich nie biorą udziału w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie uczestnika, w stosunku do którego powstało uzasadnione podejrzenie, że zgłoszona przez niego praca narusza lub będzie naruszać jakiekolwiek prawa osób trzecich.

 

 

 

§ 6.

Aukcja charytatywna

 

6.1.        O sprzedaży prac na aukcji charytatywnej decydują autorzy prac składając osobiście lub przysyłając, pisemną zgodę przekazania pracy na aukcje wraz z oryginalną pracą opatrzoną godłem. Wyrażenie zgody, oznacza przeniesienie na Organizatora prawa do sprzedaży pracy podczas aukcji charytatywnej.

 

6.2.        Prace na aukcje dostarczamy jednocześnie z pracą konkursową w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD/DVD opatrzonej godłem wraz z zaklejoną kopertą opatrzoną tym samym godłem i zawierającą imię, nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy do autora.

 

6.3.        Jury ma zarezerwowane prawo do dokonania selekcji prac, które wezmą udział w aukcji charytatywnej.

 

6.4.        Całkowity dochód z aukcji zostanie przekazany na rzecz ośrodków społecznych

(paragraf 3)

 

6.5.        Prace, które nie zostaną sprzedane na aukcji charytatywnej, będą do odebrania w warszawskim biurze obsługi konkursu przez 3 miesiące od zakończenia aukcji, po tym terminie przejdą na własność organizatora konkursu.

 

 

 

§ 7.

Nagrody

 

Nagrodą główną w Konkursie jest nagroda pieniężna w kwocie 12.000 złotych (dwanaście tysięcy złotych). Nagroda II jest nagrodą pieniężną w kwocie 7.000 złotych (siedem tysięcy złotych), zaś nagroda III jest nagrodą pieniężną w kwocie 4.000 złotych (cztery tysiące złotych).

7.1.        Wyróżnienia: umieszczenie prac z adnotacją na stronie konkursowej oraz zaproszenie do wystawienia nagrodzonej pracy na planowanej wystawie.

7.2.        W uzasadnionych wypadkach Jury Konkursu rezerwuje sobie prawo innego podziału puli nagród. Decyzja w tym zakresie należy wyłącznie do Jury Konkursu.

7.3.        Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami kwota nagrody podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i do pobrania tego podatku zobowiązany będzie Organizator, kwoty nagród zostaną wypłacone laureatom Konkursu po potrąceniu należnej kwoty podatku dochodowego.

7.4.        Rozstrzygnięcie Konkursu i przyznanie nagród nastąpi najpóźniej do końca kwietnia 2010 roku.

 

§ 8.

Kryteria oceny prac

 

Jury Konkursu będzie oceniać nadesłane prace w dwóch etapach:

8.1. Etap I: Ocena formalna zgodności pracy z wymogami określonymi w § 5. oraz innych postanowieniach niniejszego Regulaminu; projekty niespełniające tych wymogów formalnych zostaną wykluczone z udziału w Konkursie.

8.2. Etap II: Ocena merytoryczna prac przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:

8.2.1. wartość artystyczna projektu

8.2.2. oryginalność projektu

8.2.3. zgodność z celami konkursu

8.3. W przypadku nadużyć uczestników konkursu polegających w szczególności na przesyłaniu prac zawierających nieautoryzowane zapożyczenia prac innych autorów lub nadsyłaniu prac nieodpowiadających warunkom konkursu, Jury dokonuje dyskwalifikacji pracy.

 

§ 9.

Jury konkursu

 

W Skład komisji konkursowej wchodzą osoby będące autorytetami w dziedzinie sztuki oraz znane osobowości twórcze.

 

 

§ 10.

Wybór prac, ogłoszenie wyników

 

10.1. Jury Konkursu wyłoni zwycięzcę Konkursu oraz osoby, którym zostaną przyznane nagrody II i III, na niejawnym posiedzeniu. Jury Konkursu może podjąć decyzję o nie przyznaniu nagrody głównej i/lub nie przyznaniu nagrody II i/lub nagrody III, a także o nie przyznaniu w Konkursie żadnej nagrody.

10.2. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo zgłaszania reklamacji i odwołań dotyczących werdyktu Jury Konkursu. Decyzje Jury Konkursu są ostateczne. Decyzje Jury Konkursu będą sporządzane na piśmie.

10.3. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni indywidualnie o przyznaniu nagrody.

10.4. Lista laureatów Konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej konkursu www.sztukawkropki-termoorganika.pl

10.5. Jeżeli Jury Konkursu zdecyduje o nie przyznaniu żadnej nagrody, informacja w tym zakresie zostanie zamieszczona na stronie konkursowej.

10.6. Przyznane nagrody zostaną wręczone laureatom Konkursu podczas uroczystości ogłoszenia wyników Konkursu i/lub przekazane przelewem na konta bankowe wskazane przez nagrodzonych uczestników Konkursu.

10.7. Osoby nagrodzone i wyróżnione w konkursie zobowiązują się do obecności na

uroczystościach związanych z wręczeniem nagród oraz do udzielania wywiadów mediom, bez prawa do wynagrodzenia. Koszt przejazdu do Warszawy pokrywają laureaci konkursu.

 

 

§ 11.

Prawa autorskie i realizacja nagrodzonych projektów

 

11.1. Autorzy, uczestnicy konkursu przenoszą na organizatorów majątkowe prawa

autorskie tj. prawa do publikacji drukiem, prawa do publikacji w Internecie, prawa do przenoszenia dzieła na nośniki elektroniczne i na wszystkie pozostałe nośniki informacji.

11.2. Uczestnikowi Konkursu nie należy się z tytułu wskazanego wyżej wykorzystania zgłoszonego projektu żadne wynagrodzenie, na co poprzez zgłoszenie projektu do Konkursu każdy uczestnik Konkursu wyraża zgodę.

 

 

 

§ 12.

Poufność

 

12.1. Z zastrzeżeniem postanowień § 12 niniejszego Regulaminu, Organizator oraz Jury Konkursu, są zobowiązani do zachowania poufności informacji dotyczących nadsyłanych prac konkursowych (dalej zwanych „Informacjami Poufnymi”).

12.2. Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał również po zakończeniu Konkursu, z wyłączeniem przypadków, kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.

12.3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie obejmują Informacji Poufnych, które:

12.3.1. W chwili ujawnienia przez stronę ujawniającą były publicznie znane lub zostały uzyskane przez stronę otrzymującą bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej;

12.3.2. po ujawnieniu przez stronę ujawniającą, zostały ogłoszone lub w inny sposób stały się publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej;

12.3.3. poprzez pisemne wcześniejsze zawiadomienie strony ujawniającej zostały wyłączone z obowiązku zachowania poufności.

12.4. Poprzez zgłoszenie projektu do Konkursu uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie i administrowanie jego danymi osobowymi dla potrzeb obsługi i realizacji Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

  

§ 13.

Organizacja techniczna Konkursu

 

13.1. Obsługę organizacyjną Konkursu zapewnia agencja Aimcomms z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Stawki 2, 00-193 Warszawa.

13.2. Koordynatorem konkursu jest Tomasz Zmorzyński tel. 22 860 62 32,

fax. 22 860 62 31, email: tomasz.zmorzynski@aimcomms.com

13.3. Niniejszy Regulamin zostaje udostępniony uczestnikom Konkursu do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora: www.sztukawkropki-termoorganika.pl

13.4. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w tym do zakończenia Konkursu bez rozstrzygnięcia i bez podawania przyczyny.

13.5. Poprzez zgłoszenie projektu do Konkursu uczestnik Konkursu potwierdza zapoznanie się z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz akcepxację jego postanowień.